Contexto
Produtores rurais frequentemente registram despesas por mensagens de WhatsApp, fotos de notas fiscais e áudios. O resultado são informações dispersas, em formatos variados e difíceis de consolidar para um controle financeiro confiável.
Problema
O registro e a categorização manual dessas despesas consomem tempo, geram inconsistências e dificultam a construção de uma base financeira sólida para a tomada de decisão. Cada nota perdida ou lançamento esquecido compromete a visão real do negócio.
Solução
Desenvolvi um assistente financeiro baseado em IA que recebe mensagens diretamente pelo WhatsApp — texto, áudio ou foto. O sistema usa OCR e transcrição para extrair o conteúdo, processamento de linguagem natural (LLM) para interpretar valores, datas e categorias, e um fluxo de validação inteligente que solicita confirmação ao usuário quando há ambiguidade.
Optei por orquestrar todo o fluxo no n8n, conectado à WhatsApp API e à OpenAI, com os lançamentos persistidos em uma base estruturada (Google Sheets) via webhooks. Essa abordagem mantém o custo baixo, dispensa um app dedicado e encontra o usuário onde ele já está — no WhatsApp. O assistente também aprende com classificações previamente confirmadas, aumentando a precisão ao longo do tempo.
Resultado
O resultado é uma solução de baixo custo e adoção imediata: o produtor registra movimentações financeiras usando apenas o WhatsApp, e informações não estruturadas viram dados organizados, prontos para análise. O MVP já processa texto, áudio e imagens de ponta a ponta, eliminando a digitação manual dos lançamentos.